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Für die verbindliche Anmeldung zu einer "Betreuten Reise" ist eine schriftliche Anmeldung. Jede so angemeldete Person erhält nach Eingang der Anmeldung eine Anmeldebestätigung per Post.
Bei übergroßer Nachfrage werden für einzelne Veranstaltungen Anmeldewartelisten erstellt. Diese Regelung ist für beide Seiten vorerst unverbindlich. Sobald ein Platz frei wird, rückt die Person der Warteliste nach und wird schriftlich benachrichtigt.
| a) Anzahlung pro Person | 100,-- EUR |
| b) Restzahlung | vier Wochen vor Reisebeginn |
| c) Alle Zahlungen auf das Konto unseres Partners | siehe "Kooperation" |
| bis 8 Wochen vor Beginn | kostenfrei |
| bis 3 Wochen vor Beginn | 20% des TN-Beitrags |
| bis 2 Wochen vor Beginn | 30% des TN-Beitrags |
| bis 1 Woche vor Beginn | 45% des TN-Beitrags |
| später als eine Woche | 100% des TN-Beitrags |
| ohne schriftliche Abmeldung | 100% des TN-Beitrags |
ErsatzinteressentInnen können gestellt werden.
Eine Reiserücktrittskostenversicherung ist im Teilnahmebeitrag/Reisepreis enthalten. Sie deckt 80 % der Ausfallkosten ab.
Sollte bei der Anmeldung als Einzelperson für ein Doppelzimmer keine zweite Person zugeordnet werden können, werden die Kosten für ein Einzelzimmer berechnet.
Der Transfer von der Wohnung zum Flughafen/Startort der Reise und zurück ist eine Zusatzleitung, die abhängig von den Entfernungen individuell berechnet wird.(ca. 30,-- Euro pro Person)
Betreutes Reisen bei der Arbeiterwohlfahrt Essen ist eine Zusammenarbeit mit verschiedenen speziellen Reiseveranstaltern.
Die AWO Essen ist Vermittler und Organisator dieser Reisen.